Présentation de la structure
La Structure régionale d’appui (SRA) à la qualité des soins et à la sécurité des patients d’Occitanie accompagne les professionnels de santé et du médico-social quel que soit leur mode d’exercice, dans les domaines de la qualité, la gestion des risques associés aux soins / accompagnements et l’évaluation des pratiques. Association loi 1901, ses missions sont définies par l’article Art. R. 1413-75 du code de la santé publique. Ses actions prennent la forme d’appuis méthodologiques, de formations, d’actions de sensibilisation, d’animation de groupes de travail, d’expertises et de participation à des travaux de recherche dans le domaine de la qualité et la sécurité des soins. Son programme d’action est défini par ses membres.
Finalité de la fonction
Le·a coordonnateur·rice assure le fonctionnement de la SRA Occitanie sous l’autorité du Conseil d’Administration et de sa présidente, qui lui délègue les missions suivantes :
- Élaborer et proposer les orientations stratégiques
- Préparer et garantir la bonne mise en oeuvre du programme annuel d’activités de la SRA
- Impulser des synergies entre les projets, coordonner et manager l’équipe opérationnelle
- Représenter la SRA Occitanie au niveau régional et national (HAS, FORAP notamment)
Description de la fonction
Pilotage stratégique
- Organiser des consultations régulières pour identifier et comprendre les attentes et besoins des adhérents concernant la qualité et la sécurité des soins et accompagnements
- Effectuer une veille active sur les évolutions nationales et régionales afin d’anticiper les changements du secteur et définir des objectifs stratégiques adaptés
- Soumettre au conseil d’administration les orientations stratégiques pluriannuelles pour le programme de travail et rendre compte du bilan annuel
- Elaborer, en collaboration avec l’équipe opérationnelle le programme d’actions de la SRA et en piloter sa mise en oeuvre opérationnelle tout en assurant le suivi et l’évaluation des résultats obtenus
- Préparer et piloter la construction, le renouvellement du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens entre l’ARS et la SRA et en suivre la réalisation lors du dialogue de gestion avec les tutelles
- Représenter l’association dans les instances et les commissions régionales et nationales (ARS, HAS, FORAP, …) et en être l’interlocuteur privilégié
Management opérationnel de la SRA
- Développer les activités de la SRA et en assurer la promotion auprès des adhérents, en rechercher de nouveaux
- Participer à l’animation du programme de travail : appui aux établissements lors de la survenue d’EIGs, préparation et animation de formations ou webinaires, organisation et animation des journées régionales, …
- Définir la politique et l’offre de formation destinée aux professionnels de santé et du médico-social et garantir le respect des exigences Qualiopi
- Développer les partenariats avec les autres structures d’appui en région (CPIAS, OMEDIT, …) et partenaires régionaux et nationaux (FORAP, HAS, DGS, …)
- Définir la politique de communication et contribuer à sa mise en oeuvre
- Animer la vie associative en assurant la préparation et la participation aux instances (programme prévisionnel, bilan annuel d’activité,)
- Gestion administrative et financière de l’association en lien avec la coordinatrice administrative (budget prévisionnel, recherche de financement, clôture de compte, …)
- Être mandataire des comptes de l’association
Profil et compétences requises
- Diplôme de médecin, pharmacien ou directeur des soins avec une formation en qualité et gestion des risques
- Formation ou expérience en management d’équipe
- Exercice d’une activité professionnelle dans un établissement sanitaire ou médico-social d’une durée supérieure ou égale à 5 ans
Pour en savoir plus : lien vers la fiche de poste